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segunda-feira, 15 de maio de 2017

Cargo: Assistente Administrativo

Local: Rio de Janeiro / RJ

Descrição da vaga:
No de vagas: 01

Edital 019/2017

Descrição sumária:
Auxiliar no controle e execução das atividades de prestação de contas do Instituto Odeon

Descrição detalhada de tarefas que compõem a função:
• Executar serviços administrativos
• Efetuar cotações, quando necessário
• Efetuar compras, quando necessário
• Realizar cadastros
• Digitar documentos diversos
• Fornecer e receber informações sobre serviços
• Cuidar de documentações específicas
• Elaborar relatórios diversos
• Preencher pedidos de compra e contratações
• Elaborar e preencher planilhas
• Controlar entrada e saída de materiais diversos
• Organizar documentos que envolvam apoio à Assessoria da Presidência
• Fazer registro fotográfico de todas as atividades do museu
• Pesquisar e arquivas as publicações do Diário Oficial (D.O.)
• Classificar e arquivar os clippings
• Captar, digitalizar e arquivar as listas de presença dos eventos, borderôs e relatórios de conclusão de atividades
• Captar e arquivar materiais gráficos
• Atualizar o portfólio da Presidência e do Instituto Odeon
• Preencher planilha da prefeitura e portal
• Controlar a ocupação e utilização dos espaços do museu (salas, auditório, pilotis etc.)
Atributos obrigatórios:

Formação: Ensino médio completo , desejável Superior cursando ou aéreas correlatas
Habilidades e Conhecimentos: Desejável conhecimento em Word e Excel. Desejável conhecimento de gestão por processos. Características desejáveis: organização, proatividade, Proatividade, atenção, concentração, relacionamento interpessoal, comunicação. Rotinas administrativas, sistema de gestão integrada (JIVA).

Horário de Trabalho: segunda a domingo (44 h semanais), com folga por escala.

DICA: Confira o modelo de currículo gratuito que preparamos para você (clique aqui).

OBS.: Antes de enviar o currículo verifique se cumpre os requisitos!

Como Enviar Currículo: 
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Importante: Nosso serviço de divulgação de vagas é 100% gratuito. Se alguma empresa cobrar algum valor ou pedir que você compre algum curso para participar do processo seletivo, não pague e nos avise imediatamente.